Александра КашаеваТочные цифры для решений
Главная → Исследования → НДС
Исследования • налоги, финансы и бизнес

НДС простыми словами: кто платит и зачем нужен вычет

Почему налог проходит через компанию, но в обычной цепочке доезжает до покупателя; зачем экспортеру возвращают входной НДС; и почему поставщик на УСН иногда обходится компании на ОСНО дороже.

Это объяснение экономической логики и общих правил главы 21 НК РФ. Конкретная ставка, вычет, момент начисления и право на возмещение зависят от операции, документов и налогового режима. Материал не заменяет проверку конкретной сделки.
Если объяснить без бухгалтерского жаргона

НДС — налог на потребление. Бизнес собирает его по дороге от поставщика к покупателю и перечисляет в бюджет разницу между налогом со своих продаж и налогом в подтвержденных покупках. В конце цепочки стоит тот, кто не может заявить вычет: обычно конечный потребитель, но им может стать и организация на освобождении от НДС или на специальной ставке без права на вычет.

Вычет нужен, чтобы налог не начислялся заново на уже обложенную стоимость. Экспорт облагается по ставке 0%, потому что потребление происходит в другой стране; возврат входного налога убирает российский НДС из экспортной цены.

В России в 202622%

Общая ставка с 1 января 2026 года. Ставка 10% сохраняется для предусмотренных законом категорий товаров и операций.

Экспорт0%

Это облагаемая операция по нулевой ставке с правом на вычет при выполнении требований закона и подтверждении операции.

УСН20 млн ₽

Если доход за 2025 год не выше этой суммы, в 2026 году действует обязательное освобождение от обязанностей по НДС.

Налог на прибыль25%

Общая ставка налога на прибыль организаций применяется к базе начиная с 2025 года; это другой расчет и другая налоговая база.

Ставки и пороги для УСН меняются: конкретный режим зависит от дохода, даты его превышения, выбранной ставки и вида операции. Ниже разобран срез на 7 октября 2026 года.

Какие ставки действуют в России сейчас

С 1 января 2026 года общая ставка выросла с 20% до 22%. Ставка 10% применяется к перечисленным в НК РФ социально значимым категориям, например к отдельным продуктам питания, товарам для детей, медицинским товарам и книжной продукции. Нулевая ставка действует только для перечисленных законом операций и при соблюдении порядка подтверждения. Это не три произвольных варианта «на выбор» для любой продажи.

СтавкаКогда в общем случае встречаетсяЧто важно помнить
22%Общая ставка по облагаемым операциям, для которых не установлена другая ставка.Для цены 100 без налога НДС равен 22; если цена уже включает НДС, расчетная ставка — 22/122.
10%Отдельные продукты питания, товары для детей, лекарства и медицинские товары, некоторые печатные издания и другие позиции по перечням.Нельзя применять только потому, что товар «социально важный» в бытовом смысле: нужна позиция в установленном перечне и подходящий код.
0%В частности, экспорт товаров и некоторые международные перевозки и иные операции, прямо указанные в статье 164 НК РФ.Нулевая ставка — не автоматическое освобождение. Обычно нужно подтвердить основание и сохранить право на вычет входного НДС.
5% / 7%Специальные ставки для части плательщиков на УСН, которые обязаны исчислять НДС.При этих специальных ставках плательщик на УСН в общем случае не принимает входной НДС к вычету, кроме прямо установленных НК РФ случаев. Покупатель, которому такой НДС предъявлен в счете-фактуре, в общем случае может заявить свой вычет.

Про порог УСН. В 2026 году освобождение обязательно, если доход за предыдущий календарный год не превысил 20 млн ₽. Если лимит пересечен уже в течение года, обязанности по НДС возникают с первого числа следующего месяца. Для 2026 года ФНС указывает индексированные верхние границы 272,5 млн ₽ для ставки 5% и 490,5 млн ₽ для ставки 7%; выше применяются иные правила, в том числе может утрачиваться право на УСН. По действующей шкале порог освобождения далее снижается: 15 млн ₽ в 2027 году и 10 млн ₽ с 2028 года.

Как НДС проходит через цепочку бизнеса

У каждого участника обычной облагаемой цепочки есть два числа. Исходящий НДС — налог, начисленный при продаже. Входящий НДС — налог, предъявленный поставщиками при покупке. Если покупка нужна для облагаемой деятельности, принята к учету и подтверждена документами, входящий налог обычно можно вычесть.

Тонкость языка: в НК РФ нет отдельного определения «добавленной стоимости». Это название экономической логики налога; конкретные облагаемые операции, база, ставки и вычеты определяют статьи главы 21 НК РФ.

НДС к уплате = исходящий НДС − входной НДС к вычету + восстановленный НДСБазовая логика для обычного плательщика с правом на вычеты. В НК есть специальные правила и исключения.

Проверить арифметику: откройте калькулятор НДС Okcept. Калькулятор помогает проверить сумму; какая ставка и порядок применяются к конкретной операции, определяются НК РФ и условиями сделки.

Одна вещь проходит три продажи — налог не наслаивается три раза
Как НДС движется от поставщика к потребителю Поставщик добавил стоимость 100 и перечислил 22 налога. Производитель добавил 50, начислил 33, вычел входные 22 и перечислил 11. Магазин добавил 50, начислил 44, вычел 33 и перечислил 11. Потребитель заплатил 244, включая 44 НДС. ПОСТАВЩИК Продает за 100 + 22 Начислил: 22 Вычет: 0 В бюджет: 22 ПРОИЗВОДИТЕЛЬ Продает за 150 + 33 Начислил: 33 Вычел: 22 В бюджет: 11 МАГАЗИН Продает за 200 + 44 Начислил: 44 Вычел: 33 В бюджет: 11 ПОКУПАТЕЛЬ Платит всего 244 Цена без налога: 200 НДС внутри: 44 Потребитель вычет не заявляет
Упрощенный пример по ставке 22%: каждая компания перечисляет налог только с добавленной ею стоимости. В бюджет поступает 22 + 11 + 11 = 44 ₽ — столько же, сколько составляет НДС с конечной цены без налога 200 ₽.
УчастникПродажа без НДСИсходящий НДСВычетПеречисляет
Поставщик100 ₽22 ₽0 ₽22 ₽
Производитель150 ₽33 ₽22 ₽11 ₽
Магазин200 ₽44 ₽33 ₽11 ₽
ПотребительНе продает дальшеНе подает декларацию0 ₽Платит цену 244 ₽; в ней 44 ₽ НДС

Вычет — не скидка из бюджета и не премия компании. Это способ убрать налог, уже предъявленный на предыдущем звене, чтобы в итоге не облагать одни и те же 100 ₽ повторно на каждом переходе товара.

Почему говорят, что НДС платит конечный потребитель

Здесь часто смешивают два разных вопроса: кто по закону рассчитывает и перечисляет НДС и на ком в экономическом смысле остается расход.

Юридическая сторонаБизнес

Налог исчисляют и декларируют налогоплательщики по облагаемым операциям. Продавец предъявляет налог покупателю в цене или отдельной строкой и перечисляет рассчитанную сумму в бюджет.

Экономическая сторонаПокупатель

Покупатель для личного потребления не использует покупку в облагаемой деятельности и не заявляет вычет. НДС остается внутри уплаченной им цены.

Почему 22% от цены 244 ₽ — это не 53,68 ₽

Ставка 22% начисляется на цену без НДС. Если цена без налога равна 200 ₽, налог — 44 ₽, а итоговая цена — 244 ₽. Доля налога внутри уже готовой цены считается по расчетной ставке 22/122: 244 × 22/122 = 44 ₽. Поэтому в цене с налогом НДС составляет около 18,03%, хотя ставка — 22%.

И все же перенос в цену не механический. Типовая модель устроена так, чтобы налог на потребление нес конечный покупатель. Но в конкретном рынке продавец может не суметь целиком поднять цену: тогда часть налогового эффекта временно уменьшает его маржу, влияет на закупочную цену или распределяется между участниками. Это зависит от конкуренции, договора и чувствительности спроса. Юридическая обязанность продавца от этого не исчезает.

Почему НДС считается отдельно от налога на прибыль

НДС отвечает на вопрос: сколько налога начислено с облагаемых продаж и сколько входного НДС можно зачесть? Налог на прибыль отвечает на другой вопрос: какой финансовый результат остается после признанных доходов и расходов? Один и тот же бизнес может иметь НДС к уплате и одновременно убыток по налогу на прибыль.

Что сравниваемНДСНалог на прибыль организаций
Что облагаетсяОблагаемые операции по реализации, ввоз и другие объекты, определенные главой 21 НК РФ.Прибыль: учитываемые доходы минус учитываемые расходы.
Базовая логикаИсходящий налог минус допустимые вычеты плюс восстановленный налог.Налоговая база умножается на установленную ставку; общая ставка в 2026 году — 25%.
Что делает покупной НДСПри выполнении условий уменьшает налог с продаж.Если входной НДС принимается к вычету, он обычно не становится расходом по налогу на прибыль; если вычет не положен, учет зависит от основания и правил главы 21.
Есть ли связь с убыткомУбыток сам по себе не отменяет начисление НДС с продаж.При отрицательной налоговой базе текущий налог на прибыль обычно не начисляется, хотя действуют правила переноса убытков и специальные ограничения.
Пример: компания в убытке, но у нее есть НДС к уплате
Продала100 ₽

Цена без НДС. Начислила 22 ₽ исходящего НДС.

Потратила140 ₽

Например, на зарплату и расходы, по которым нет вычитаемого входного НДС.

Получилось−40 ₽

Убыток для примера: прибыльного налога к уплате нет, но НДС 22 ₽ остается.

Это намеренно упрощенный пример: ставка 22%, нет входного НДС к вычету, расходы полностью признаются по налогу на прибыль. Фактический расчет определяется составом расходов и операциями компании.

Зачем понадобилось отделять? Если облагать всю цену на каждом этапе без вычета, налог «накручивался» бы на прежний налог. Если же облагать только прибыль компании, налог бы менялся вместе с расходами, убытками и структурой финансирования. НДС сконструирован как налог на потребление: бизнес в нормальной облагаемой цепочке переносит налог дальше, а вычет сохраняет нейтральность числа производственных и торговых этапов.

Почему при экспорте применяется 0% и откуда берется возврат

В основе — принцип страны назначения: налог на потребление должен остаться там, где товар или услуга потребляются. Если российская компания продает товар иностранному покупателю для потребления за рубежом, Россия не должна оставлять у себя НДС с этой продажи. Налог на конечное потребление начислит страна назначения по своим правилам.

Экспорт: убрать российский налог и оставить налог стране потребления
Почему экспортеру возвращают входной НДС Российские поставщики предъявляют экспортеру входной НДС 22. Экспортер продает товар за рубеж по нулевой ставке и при подтверждении заявляет входной НДС к вычету или возмещению. Налог на конечное потребление начисляется в стране назначения. РОССИЯ Поставщики Предъявили входной НДС 22 ₽ поставка РОССИЙСКИЙ ЭКСПОРТЕР Продает за рубеж Ставка на экспортной продаже 0% экспорт СТРАНА НАЗНАЧЕНИЯ Импортер / покупатель Там начисляется налог по местным правилам Вычет / возмещение подтвержденного входного НДС
Возмещение не означает, что государство «платит экспортеру за экспорт». Оно убирает из российской цепочки НДС, который компания заплатила поставщикам, хотя ее продажа облагается по нулевой ставке.

Зачем нужен возврат, если выходной налог равен нулю? Российский производитель уже мог заплатить НДС за сырье, упаковку, перевозку и услуги. Если оставить этот налог внутри экспортной цены, товар уйдет за рубеж с российским НДС в себестоимости, а при импорте страна назначения добавит собственный налог. Это ухудшает нейтральность торговли и может означать налоговую нагрузку в двух странах.

При ставке 0% выходной НДС по экспорту равен нулю, но право на вычет входного налога в общем режиме сохраняется. Если входные вычеты больше исчисленного налога, возникает сумма к возмещению. Экспортер подтверждает право на ставку по правилам НК РФ и ЕАЭС; налоговая проверяет документы и расчет. Возврат — это часть механизма, а не безусловная выплата по факту отправки товара.

Нулевая ставка — не то же самое, что освобождение от НДС. При освобождении входной налог часто нельзя вычесть и он остается в расходах или стоимости приобретений. При нулевой ставке в обычном режиме входной НДС, связанный с подтвержденной облагаемой операцией, может заявляться к вычету. Для плательщика на УСН, выбравшего специальные ставки 5% или 7%, входной НДС в общем случае не вычитается, в том числе по приобретениям для экспортных операций; сохраняются отдельные исключения, прямо предусмотренные НК РФ.

Почему компании на ОСНО бывает невыгодно покупать у поставщика на УСН

Чаще всего разница возникает не в налоге на прибыль, а во входном НДС. Но с 2025 года фраза «поставщик на УСН — значит без НДС» уже неверна: у поставщика может быть освобождение, ставка 5% или 7%, либо общая ставка.

Упрощенный пример с одной продажей

Компания на ОСНО продает товар конечному покупателю за 200 ₽ без НДС и начисляет 44 ₽ НДС. Входные затраты на покупку товара — 100 ₽ без учета предъявленного поставщиком налога. Налоговая прибыль в примере — 100 ₽, налог на прибыль по общей ставке 25% — 25 ₽. Сравним, что меняется из-за статуса поставщика.

Кто поставщикСчет за покупкуВходной НДС к вычету у ОСНОНДС покупателя к уплатеБаза и налог на прибыль покупателя
ОСНО, ставка 22%100 ₽ + 22 ₽ НДС22 ₽44 − 22 = 22 ₽База 100 ₽; налог 25 ₽
УСН, освобождение от НДС100 ₽, без НДС0 ₽44 − 0 = 44 ₽База 100 ₽; налог 25 ₽
УСН, специальная ставка 5%100 ₽ + 5 ₽ НДС5 ₽, если есть счет-фактура и выполнены условия вычета44 − 5 = 39 ₽База 100 ₽; налог 25 ₽

Эта таблица сравнивает одинаковую цену товара до НДС. При поставщике на ОСНО покупатель платит 100 ₽ за товар и 22 ₽ предъявленного НДС, который принимает к вычету. При освобожденном от НДС поставщике на УСН он платит 100 ₽ без входного налога. В обоих случаях расход для налога на прибыль — 100 ₽, база — 100 ₽, налог — 25 ₽. Разница в НДС к уплате появляется потому, что во втором случае вычитать нечего; сам статус поставщика на УСН не запрещает учесть реальную и подтвержденную закупку в расходах.

Где именно появляется разница
НДС покупателя на ОСНО+22 ₽

При поставщике без НДС у покупателя нет счета-фактуры с входным налогом для вычета. Поэтому из его 44 ₽ исходящего НДС нечего вычитать.

Налог на прибыль покупателя0 ₽ разницы

В нормализованном примере расход на закупку — 100 ₽ в обоих случаях. Расход должен быть реальным, связанным с деятельностью и документально подтвержденным.

Если договорная цена одинакова: 122 ₽ у обоих поставщиков

Теперь сравним одинаковую сумму счета. При поставщике на ОСНО 100 ₽ — стоимость товара и 22 ₽ — вычитаемый НДС. У поставщика на УСН с освобождением все 122 ₽ — цена без предъявленного НДС. Предположим, что товар продан в том же периоде за 200 ₽ без НДС, а расходы подтверждены и признаются для налога на прибыль.

Что считаемПоставщик на ОСНОПоставщик на УСН без НДС
Счет поставщика100 ₽ + 22 ₽ НДС = 122 ₽122 ₽ без НДС
Входной НДС к вычету22 ₽0 ₽
НДС покупателя к уплате с продажи за 200 ₽44 − 22 = 22 ₽44 − 0 = 44 ₽
Расход на товар для налога на прибыль100 ₽122 ₽
Прибыльная база и налог по ставке 25%100 ₽; налог 25 ₽78 ₽; налог 19,5 ₽
Остаток из 244 ₽ после счета, НДС и налога на прибыль75 ₽58,5 ₽

Потеря вычета увеличила НДС к уплате на 22 ₽. Но все 122 ₽ у поставщика без НДС становятся расходом для налога на прибыль, поэтому база ниже на 22 ₽, а налог на прибыль — на 5,5 ₽. В этом упрощенном примере итоговая разница после двух налогов — 16,5 ₽, а не все 22 ₽. Более низкая цена поставщика на УСН может сократить или убрать эту разницу.

Практический вывод: закупку нужно сравнивать по полной цене и по возможности вычета, а не по надписи «с НДС / без НДС». Поставщик без НДС может дать цену достаточно ниже, чтобы компенсировать потерю вычета. Поставщик на УСН со ставкой 5% или 7% предъявляет НДС, который покупатель на ОСНО в общем случае может принять к вычету, но сам поставщик на этих специальных ставках в общем случае не вычитает свой входной НДС и включает его в стоимость.

Допущения расчета: все продажи покупателя облагаются по 22%; цена закупки до НДС одинакова; операции и документы реальны; расходы полностью признаны для налога на прибыль; нет других вычетов, льгот, восстановлений и корректировок. В контракте может быть согласована цена «включая НДС», поэтому сравнивайте фактическую полную стоимость и налоговые документы.

От налога в документах — к проверке всей цепочки

НДС технически удобен для сверки: налог, который продавец показывает как исходящий, покупатель показывает как входящий. Одни и те же счета-фактуры связывают две декларации. Но это же создает и риск: фиктивный счет-фактура может дать покупателю вычет, не обеспеченный уплатой налога предыдущим звеном. Поэтому контроль НДС развивался в сторону сопоставления данных продавца и покупателя.

01

Каждая компания заявляет свою часть

Продавец начисляет НДС с реализации. Покупатель включает предъявленный налог в книгу покупок и заявляет вычет, если выполнены установленные условия.

02

Сведения можно сопоставить

С 2015 года в декларации по НДС отражаются сведения из книг покупок и продаж и журналов счетов-фактур. Комплекс АСК НДС-2 автоматически сопоставляет данные сторон одной операции и выявляет расхождения.

03

Расхождение становится сигналом

Если счет-фактура есть у покупателя, но операция не совпала с данными продавца, налоговая может запросить пояснения. Причиной могут быть ошибка, корректировка, разные периоды или проблема в цепочке; само несовпадение — повод разобраться, а не готовый вывод о фиктивности сделки.

Почему проверка цепочки естественно появилась именно у НДС
Сопоставление деклараций продавца и покупателя по НДС Продавец отражает 22 рубля исходящего НДС, счет-фактура связывает его операцию с покупателем, покупатель отражает 22 рубля входного НДС к вычету. Система сопоставляет запись и при расхождении запрашивает пояснения. ДЕКЛАРАЦИЯ ПРОДАВЦА Исходящий НДС: 22 Книга продаж / счет-фактура одна операция СВЕРКА ЦЕПОЧКИ Счет-фактура Сумма, период, стороны, операция сопоставление ДЕКЛАРАЦИЯ ПОКУПАТЕЛЯ Входной НДС: 22 Книга покупок / вычет
Сверка помогает увидеть разницу между заявленным продавцом налогом и вычетом покупателя. Она сама по себе не отвечает на весь вопрос о сделке: реальность, исполнение, документы и деловая цель оцениваются в совокупности.

Короткая хронология российского НДС

1954Современный налог на добавленную стоимость внедряется во Франции, затем модель распространяется на другие государства.
1992НДС начинает действовать в России. Первоначальная общая ставка — 28%, налоговый период — месяц.
1993 / 2004С 1993 года — 20% общая и 10% по отдельным товарам. С 2004 года общая ставка снижена до 18%.
2015 / 2019ФНС запускает автоматическое сопоставление деклараций. С 2019 года общая ставка — 20%.
2026Общая ставка повышается до 22%; для части плательщиков на УСН меняются порог освобождения и варианты расчета.

Что в контроле изменилось причинно? Раньше инспектор в основном видел отдельную декларацию и бумаги конкретной организации. Когда в отчетности стали видны покупки и продажи по счетам-фактурам, появилась возможность сравнить две стороны операции и дальше пройти по цепочке. Система стала лучше находить несоответствия быстро и массово. Это повышает требования к качеству первички и сверке контрагентов, но не отменяет права компании объяснить расхождение и подтвердить реальную операцию.

Четыре фразы о НДС, которые лучше поправить

Слишком широко

«НДС — это всегда плюс 22% к цене».

Не всегда: есть ставка 10%, нулевая ставка, освобождаемые операции и особые правила. А цена может уже включать налог.

Слишком широко

«Бизнес платит 22% со всей выручки».

Обычный плательщик рассчитывает итог как исходящий налог за минусом допустимых вычетов, с учетом восстановленного НДС и специальных правил.

Неверный вывод

«При экспорте налог вернули — значит дали льготу».

Нулевой экспорт плюс возмещение входного налога удаляют российский НДС из операции, потребление которой находится в другой стране.

Неверный вывод

«Поставщик на УСН — нельзя учесть покупку в расходах».

Режим поставщика сам по себе не аннулирует расход. Потеря входного НДС у покупателя на ОСНО — отдельный вопрос, а расход оценивается по правилам налога на прибыль и документам.

НДС — это не просто строка в счете-фактуре

Чтобы увидеть реальную стоимость сделки, нужно одновременно смотреть на четыре вещи: полную цену для покупателя, право на входной вычет, налоговый режим обеих сторон и налоговую базу по прибыли. Поставщик без НДС может быть коммерчески выгоднее, если цена ниже достаточно, чтобы покрыть потерянный вычет. И наоборот: низкая цена без отдельной строки НДС не гарантирует низкую конечную стоимость для компании на ОСНО.

Поэтому вопрос «работать ли с УСН?» решается не ярлыком режима. Нужны расчет цены после вычетов, оценка влияния на оборотный капитал, документы по сделке и проверка того, что выбранный поставщик вообще обязан выставлять НДС именно по этой операции.

Документы и материалы

Правила и ставки сверены на 7 октября 2026 года. В разъяснениях ФНС возможны последующие обновления; перед расчетом конкретной операции проверяйте действующую редакцию НК РФ и дату возникновения налоговой базы.