Разбор прошлого периода
Сопоставлю 1С, выписки, отгрузки, договоры и имеющиеся таблицы. Отмечу подтверждённые факты и пробелы.
Главная / Управленческая отчётность
Управленческий учёт и отчётность
Понять, что происходит с деньгами, и проверить каждую цифру.
Свяжу прибыль, движение денег и баланс на данных учётной базы, выписок и операций. Отчётность будет отвечать на вопросы собственника, а не просто занимать место в папке.
Состав работы
Сначала фактическая картина. Затем — система.
Не начинаю с переноса данных в новую программу. Сначала проверяю источники и правила расчёта: если они не согласованы, новый интерфейс только закрепит разнобой.
Связанные отчёты
Настрою состав показателей, статьи, аналитику и логику связи прибыли, движения денег и баланса.
Правила для команды
Зафиксирую, откуда берётся каждая цифра, как закрывается период и кто поддерживает процесс.
Что получает собственник
От отчёта — к ответу на конкретный вопрос.
Прибыль
Выручка, себестоимость, расходы и результат по периодам и направлениям.
Деньги
Поступления, платежи, остатки и ожидаемые разрывы.
Активы и долги
Дебиторка, обязательства, займы и то, что меняет положение компании.
Расшифровка
Показатель раскрывается до статьи, операции и исходного документа.
Пример из практики
Логистическая группа
Несколько юридических лиц · три года операций
Связала выписки, отгрузки и первичные источники с расчётами по месяцам, проектам, номенклатуре и подразделениям. Отчёт показывает не только итоговый показатель, но и путь до операции.
Около 6 млрд ₽ оборота за период проекта. В демо модели используются вымышленные данные.Как начать
Можно прийти с одной болью, а не с готовым ТЗ.
Определим период и вопрос разбора, что можно подтвердить данными, а где останутся ограничения. После этого согласуем результат, сроки и стоимость.
Нужно ли сразу менять программу учёта?
Нет. Сначала смотрим на действующие системы и причины расхождений. Иногда достаточно настроить правила и связать уже имеющиеся данные.
Что делать, если учёт запущен?
Начинаем с доступных источников. Разделяем то, что можно восстановить, что нужно уточнить и что нельзя надёжно подтвердить.
Можно ли проверить пример?
На главной странице есть демонстрация связанных отчётов на вымышленных данных.
Первый разговор
Какая цифра сейчас не даёт покоя?
Опишите бизнес и вопрос. Я предложу, с какого периода и отчёта лучше начать.